판촉물 견적 비교 방법

참고 자료 요약본 하나를 작성하세요.

견적을 제출하는 모든 업체에 동일한 제품 참조 번호 또는 제품 설명, 수량, 디자인 시안, 포장 요구 사항, 목적지 및 목표 도착일을 보내십시오. 반드시 변경되지 않아야 하는 세부 사항을 명확히 하십시오.

대안을 원하신다면, 각각 별도로 제시해 달라고 요청하십시오. 다른 자재나 마감 방식을 주요 견적에 포함시키면 가격 비교가 어려워집니다.

가격 범위를 확인하세요

제품, 장식, 아트워크 준비, 샘플, 포장, 조립 및 운송을 각각 별도의 논의 항목으로 나열하십시오. 어떤 항목이 포함되고 어떤 항목에서 추가 비용이 발생하는지 문의하십시오.

실제 사양에 맞는 최소 주문 수량과 단가를 확인해야 합니다. 이전 카탈로그에 표시된 수치가 현재 유효하거나 다른 디자인 또는 주문 규모에 적용되는 것으로 간주하지 마십시오.

일정을 명확히 하세요

일정을 논의할 때는 아트워크 승인, 샘플 승인, 제작 및 운송 기간을 각각 분리하여 설명하십시오. 각 견적 기간이 시작되는 시점을 명확히 하십시오. 승인 후 아트워크나 사양이 변경될 경우 어떻게 되는지 문의하십시오.

행사 날짜뿐 아니라 필요한 도착 날짜도 명시하십시오. 수령, 검사 및 배송에 소요되는 시간도 포함하십시오. 최종 주문서에는 합의된 일정과 그에 따른 모든 조건을 기록해야 합니다.

승인된 버전을 기록하세요

최종 견적서, 명세서, 교정본, 샘플 승인서 및 주문 조건을 한곳에 보관하십시오. 주문을 확정하기 전에 모호한 표현을 명확히 하십시오. 프로젝트의 여러 버전을 설명하는 개별 메시지에 의존하는 것보다 간결한 서면 브리핑이 훨씬 효과적입니다.