Sezonowe prezenty firmowe bez pośpiechu w zakupie

Najpierw ustaw daty projektu

Oblicz wstecz od daty, w której prezent musi dotrzeć do odbiorcy. Uwzględnij czas potrzebny na wybór produktów, otrzymanie ofert, zatwierdzenie projektu graficznego, sprawdzenie próbek i dystrybucję gotowych produktów. Dokładny harmonogram powinien zostać potwierdzony dla wybranej specyfikacji.

Określ decyzje, które zależą od kilku osób i jasno określ ich właściciela. Spóźniona informacja zwrotna dotycząca logo, powitania lub listy odbiorców może wpłynąć na resztę projektu.

Dopasuj prezent do grupy odbiorców

Oddziel potrzeby pracownika, klienta i wydarzenia, jeśli oczekiwane wrażenia są różne. Prezent powinien być dopasowany do relacji i sposobu, w jaki będzie wręczany. Unikaj personalizacji, której nie możesz dokładnie zweryfikować.

W przypadku projektów obejmujących kilka miejsc docelowych, należy wcześnie określić wymagania dotyczące pakowania i etykietowania. Dostawa centralna i dostawy do poszczególnych odbiorców wymagają odmiennych działań praktycznych.

Przygotuj elastyczną grafikę

Dokładnie sprawdź daty, pozdrowienia i imiona. Jeśli ten sam produkt będzie używany po zakończeniu kampanii, zdecyduj, czy tekst dotyczący konkretnego okresu powinien znaleźć się na wyjmowanej wkładce, a nie na samym produkcie.

Zachowaj ostateczną wersję projektu i zatwierdzoną próbkę powiązaną z zamówieniem. Jeśli po zatwierdzeniu nastąpią jakiekolwiek zmiany, udokumentuj nową wersję i jej wpływ na harmonogram.

Pozostaw czas na inspekcję

Zaplanuj, jak towary będą sprawdzane po dostarczeniu oraz kto potwierdzi ich ilość i warianty. Zaplanuj wystarczająco dużo czasu na sortowanie i dystrybucję. Jasny opis i wczesne decyzje są bardziej wiarygodne niż założenie, że zdjęcie produktu sugeruje natychmiastową dostępność.