ป้องกันปัญหาจัดซื้ออุปกรณ์ความงามด้วยการควบคุมคำสั่งซื้อที่ดีขึ้น

ปัญหาคุณภาพและความล่าช้ารับมือได้ง่ายเมื่อคำสั่งซื้อบันทึกหน้าที่ หมุดหมาย และหลักฐาน คำรับรองผู้จัดหาควรแปลงเป็นการควบคุมที่ปฏิบัติได้

เชื่อมต่อตัวอย่างกับจัดส่ง

เก็บตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติด้วยข้อกําหนดที่ได้รับการตีพิมพ์ครอบคลุมวัสดุภูมิศาสตร์การเสร็จสิ้นและการบรรจุ อนุมัติเกี่ยวกับการตรวจสอบการผลิตและวิธีการรายงานผลลัพธ์

หากซัพพลายเออร์ระบุมาตรฐานการรับรองหรือการทดสอบตรวจสอบสิ่งที่ครอบคลุม คําอธิบายการปฏิบัติที่กว้างไม่ได้ระบุว่าเครื่องมือความงามทุกอย่างตอบสนองความต้องการของตลาดที่กําหนดเอง

สร้างแผนที่ที่มีจุดตัดสินใจ

การออกแบบแยกตัวอย่างการอนุมัติงานศิลปะการผลิตและการส่งมอบ บันทึกว่าผู้ที่ต้องอนุมัติแต่ละขั้นตอนและวิธีการเปลี่ยนแปลงผลกระทบต่อวันที่ การหลีกเลี่ยงการรับรองความจุทั่วไปจะให้แน่ใจว่ามีสล็อตสําหรับคําสั่งเฉพาะ

กรุณาแจ้งเตือนก่อนหน้านี้เกี่ยวกับปัญหาที่อาจเปลี่ยนวัสดุเสร็จสิ้นหรือแพคเกจ ความเงียบไม่ควรใช้เป็นอนุมัติสําหรับการแทนที่

การกําหนดการสื่อสารและความเป็นเจ้าของด้านโลจิสติกส์

ระบุผู้ติดต่อโครงการและตกลงรูปแบบการอัปเดต เก็บการตัดสินใจไว้ในบันทึกคำสั่งซื้อที่ใช้ร่วมกัน แทนการกระจายอยู่ในข้อความไม่เป็นทางการ ชี้แจงว่าใครจัดทำเอกสาร จองการขนส่ง และติดตามความคลาดเคลื่อนเมื่อส่งมอบ วิธีนี้ทำให้บริหารความสัมพันธ์ด้านจัดซื้อได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องพึ่งคำกล่าวอ้างว่าติดต่อได้ตลอดเวลาหรือรับประกันความรวดเร็ว

ก่อนที่จะยอมรับคําสั่ง

• เชื่อมต่อการตรวจสอบไปยังรุ่นที่ได้รับการอนุมัติ
• บันทึกการรับรองในแผนที่
• การกําหนดเอกสารและรับผิดชอบในการจัดส่ง