Confronta i preventivi all'ingrosso sulla stessa base

Creare una richiesta comune

Iniziate con una specifica e un modello di preventivo. Indicate il riferimento del prodotto, il materiale, le dimensioni, la finitura, la decorazione, la quantità per variante e l'imballaggio. Specificate la destinazione e l'ambito di consegna per cui desiderate un preventivo. Assegnate a ciascun fornitore la stessa scadenza per la revisione e la risposta. Quando un fornitore propone un'alternativa, distinguetela chiaramente dalla versione richiesta. In caso contrario, un prezzo inferiore potrebbe riflettere un materiale diverso, una decorazione omessa o un imballaggio più piccolo, anziché un'offerta migliore per lo stesso articolo.

Separare le componenti dell'offerta

Registra il prezzo unitario e la quantità a cui si riferisce. Indica separatamente i costi relativi a utensili, preparazione grafica, campioni, decorazione, imballaggio, trasporto e altri oneri specificati. Conferma la valuta, la validità del preventivo e qualsiasi condizione che possa modificarne l'importo. Non confrontare un importo comprensivo di consegna con un importo che esclude il trasporto come se coprissero lo stesso lavoro. Se manca un costo, indicalo come non confermato anziché inserire zero. Un foglio di confronto è utile perché rende visibili tali discrepanze.

Verificare quantità e imballaggio.

Chiarite se il prezzo si riferisce all'intero ordine, a ciascun modello o a ciascun colore. Indicate la quantità minima per la configurazione specifica che state considerando. Chiedete come verranno imballati i singoli articoli e gli imballaggi esterni. Se la pianificazione della spedizione dipende dalle dimensioni o dal peso, richiedete i dati di imballaggio pertinenti e specificate se si tratta di una stima. L'imballaggio può influire sulla movimentazione, sulla presentazione e sulla pianificazione del trasporto, pertanto dovrebbe essere incluso nelle specifiche anziché rimanere un'ipotesi implicita nel prezzo unitario.

Leggi il programma in sequenza

Distinguete tra preparazione dei campioni, approvazione della grafica, produzione e trasporto. Chiedete quando inizia ciascuna fase e di quali informazioni ha bisogno il fornitore prima che abbia inizio. Una data di arrivo prevista non è la stessa cosa di una data di spedizione garantita. Annotate le dipendenze, come l'approvazione della grafica, l'accettazione dei campioni o la conferma dei materiali. Quando confrontate le offerte, verificate che le tempistiche presuppongano lo stesso punto di partenza. Se una scadenza è importante, discutete le prove e le responsabilità che la giustificano, invece di basarvi su un semplice numero di giorni.

Confrontare responsabilità e incertezze

Identifica chi si occupa dell'ispezione, della gestione delle modifiche e della risposta ai prodotti non conformi. Richiedi chiarimenti scritti su eventuali punti poco chiari prima di prendere una decisione. Valuta la qualità della risposta oltre che la sua rapidità: una spiegazione precisa può essere più utile di un'accettazione immediata di ogni richiesta. Annota i quesiti irrisolti accanto a ciascuna offerta. Non basare un punteggio numerico del fornitore su informazioni di catalogo incomplete. Una breve nota decisionale che illustri le prove a supporto e le incertezze residue è più trasparente di una classifica priva di spiegazioni.

Registrare il motivo della decisione

Selezionate un'offerta in base alle esigenze del progetto. Il prezzo unitario più basso potrebbe comunque essere adeguato, oppure un'altra offerta potrebbe corrispondere meglio alle specifiche e alla tempistica di consegna. Annotate i motivi per cui l'offerta scelta soddisfa i requisiti principali e quali condizioni devono ancora essere concordate. Richiedete un preventivo aggiornato in caso di modifiche alle specifiche e conservate la versione che ha motivato la decisione. Il confronto tra le offerte è utile per la negoziazione e la valutazione; non costituisce un ordine né garantisce le prestazioni future del fornitore.