도매 견적을 동일한 기준으로 비교하세요.

공통 요청을 생성하세요

하나의 제품 사양서와 하나의 견적서 양식을 준비하세요. 제품 참조 번호, 재질, 크기, 마감, 장식, 변형별 수량 및 포장을 명시하십시오. 견적을 받고자 하는 목적지와 납품 범위도 포함하세요. 각 공급업체에 동일한 수정 기한과 회신 기한을 지정하십시오. 공급업체가 대안을 제시하는 경우, 요청한 버전과 명확하게 구분하여 보관하십시오. 그렇지 않으면 더 낮은 가격이 동일한 제품에 대한 더 나은 제안이 아니라 다른 재질, 생략된 장식 또는 더 작은 포장 범위를 반영하는 것으로 오해될 수 있습니다.

제안의 구성 요소를 분리하세요

단가와 해당 수량을 기록하십시오. 공구비, 도안 준비비, 샘플비, 장식비, 포장비, 운송비 및 기타 명시된 비용을 각각 구분하여 기록하십시오. 통화, 견적서 유효 기간 및 금액에 영향을 줄 수 있는 조건을 확인하십시오. 운송비를 제외한 금액과 실제 납품된 금액을 동일한 작업으로 간주하여 비교하지 마십시오. 비용이 누락된 경우 0을 입력하는 대신 '미확인'으로 표시하십시오. 비교표를 사용하면 이러한 누락 사항을 쉽게 파악할 수 있습니다.

수량 및 포장을 확인하세요

가격이 전체 주문량에 적용되는지, 디자인별로 적용되는지, 아니면 색상별로 적용되는지 명확히 하십시오. 원하는 구성에 대한 최소 주문 수량을 기록해 두십시오. 개별 제품과 외부 상자의 포장 방식에 대해 문의하십시오. 배송 계획이 크기나 무게에 따라 달라지는 경우, 관련 포장 데이터를 요청하고 그것이 추정치인지 확인하십시오. 포장은 취급, 제품 외관 및 운송 계획에 영향을 미칠 수 있으므로, 단가 뒤에 숨겨진 가정이 아니라 사양의 일부로 포함되어야 합니다.

일정을 순서대로 읽으세요.

샘플 준비, 아트워크 승인, 생산 및 운송 단계를 구분하십시오. 각 단계의 시작 시점과 공급업체가 시작 전에 필요로 하는 정보가 무엇인지 문의하십시오. 목표 도착일과 확정된 발송일은 다릅니다. 승인된 아트워크, 수락된 샘플 또는 확정된 자재와 같은 상호 의존적인 요소들을 기록해 두십시오. 견적을 비교할 때는 모든 일정이 동일한 시작 시점을 기준으로 하는지 확인하십시오. 마감일이 중요한 경우, 단순히 일수만으로 판단하기보다는 마감일을 준수하기 위한 근거와 책임 소재에 대해 논의하십시오.

책임과 불확실성을 비교하십시오

검사 담당자, 변경 처리 담당자, 부적합 제품 대응 담당자를 파악하십시오. 불분명한 사항은 서면으로 명확히 해달라고 요청한 후 결정하십시오. 답변의 질과 속도를 모두 고려하십시오. 모든 요청에 ​​즉시 동의하는 것보다 정확한 설명이 더 유용할 수 있습니다. 각 제안서 옆에 해결되지 않은 질문을 기록해 두십시오. 부족한 카탈로그 정보만으로 공급업체 점수를 임의로 매기지 마십시오. 근거와 남아 있는 불확실성을 설명하는 간략한 결정문이 설명 없는 순위보다 더 투명합니다.

결정 사유를 기록하십시오.

프로젝트 요구사항에 맞춰 견적을 선택하십시오. 제시된 최저 단가가 여전히 적합할 수도 있고, 사양 및 납품 범위에 더 잘 맞는 다른 견적이 있을 수도 있습니다. 선택한 견적이 중요한 요구사항을 충족하는 이유와 추가적으로 합의해야 할 조건을 기록해 두십시오. 사양이 변경될 경우 업데이트된 견적서를 받아두고, 최종 결정을 내리는 데 참고했던 원본 견적서는 보관하십시오. 견적 비교는 협상 및 검토에 도움이 되지만, 주문을 확정하거나 공급업체의 향후 이행을 보장하는 것은 아닙니다.