Bir Toplu Araç Siparişinden Önce: Onay Dosyasındaki Boşlukları Kapatın

Örnekin neyi temsil ettiğini kontrol edin

Bir örnek, yalnızca yapımı ve versiyonu tanımlanabilirse bir onay referansı olarak hizmet edebilir. Hangi malzemelerin, boyutların ve bitişin temsil ettiğini sorun ve geçici kalan tüm özellikleri listeleyin. Mevcut çizim ve sanat eserleri ile numuneyi saklayın. Tartışmalarda erken alınan çekici bir öğenin, son alıntıda açıklanan ürünle aynı olduğunu varsaymayın.

Cevaplanmamış soruları birlikte gözden geçirin

Satın alma, ürün ve tasarım notlarını tek bir belgeye getirin. Çözülmemiş her öğeye kimin cevap vermesi gerektiğini ve bunun işlevi, görünümü, ambalajı veya ticari varsayımları etkileyip etkilemediğini belirleyin. Genel bir sertifika listesini tüm gereksinimlerin karşılandığının kanıtı olarak ele almadan, hedeflenen varış noktanız için ilgili ürün bilgilerini isteyin. Amaç açık bir karar kaydıdır, alakasız belgeler yığını değil.

Değişikliklerin nasıl ele alınacağını kabul edin

Tedarikçiden kullanılmadan önce ikame teklif etmesini ve hangi değişikliklerin yeni bir örnek gerektirdiğini açıklığa kavuşturmasını isteyin. Onları sizin tarafınızda onaylayabilecek kişileri kaydedin. Alıcı ekibin uyuşmazlıkları belgelemek için kullanacağı bilgileri oluşturun. Daha büyük bir sipariş, seçilen ürün ve taahhütlerin orijinal tartışmalara katılmayan meslektaşlarına bile anlaşılabilir olmasıyla tam bir teslimi hak ediyor.

Alıcı listesi

• Numunenin tam olarak neyi temsil ettiğini belirleyin.
• Ürün ve ticari soruları ayrı ayrı çözümleyin.
• Değiştirmeleri onaylayan kayıt.