Confiabilidade do fornecedor: Utilize Milestones de Ordem Observable

Uma relação de abastecimento confiável é mais fácil de avaliar através de compromissos concretos. As respostas claras são úteis, mas a ordem precisa de registros que possam ser verificados mais tarde.

Definir os requisitos de partida

Escreva a lista de ferramentas pretendida, declarações de material, dimensões, acabamento e alcance de embalagem. Envie o mesmo relatório ao comparar os candidatos. Peça aos fornecedores que indiquem quaisquer excepções. Isto estabelece um ponto de partida compartilhado e impede uma resposta aparentemente rápida de mascarar uma cotação para um produto diferente ou menor nível de personalização.

Concordo sobre os marcos de decisão

Registrar quando a obra de arte, as amostras e as embalagens devem ser aprovadas e qual evento começa o tempo de produção. Identificar a pessoa responsável por cada decisão. Se a breve mudança, atualize o cronograma em vez de assumir a data original ainda se aplica. A promessa geral do fornecedor de entrega rápida deve tornar-se um compromisso específico do projeto.

Avaliar o acompanhamento

Verifique se as amostras chegam rotuladas, as revisões correspondem ao feedback e os documentos referem-se à versão aprovada. Pergunte como os defeitos e componentes atrasados serão reportados. Mantenha um registo simples do fornecedor com base nessas observações e pedidos completados. Isso proporciona uma avaliação a longo prazo mais útil do que julgar a confiabilidade apenas a partir de um site, uma lista de certificados ou uma conversa entusiasmada.

Antes de aprovar a ordem

• Utilizar uma especificação de base acordada.
• Gravar as aprovaçãos e as dependências do horário.
• Avaliar o acompanhamento documentado ao longo do tempo.